Presse og akkreditering / Info to the press

Begrensninger for dekning av kamper:

Innsamling, overføring, produksjon og/eller spredning av informasjon eller data angående kamputvikling, resultater, hendelser, oppførsel eller andre forhold i kampen, samt enhver form for opptak av lyd-, video- eller audiovisuelt materiale fra kampentil bruk for noen form for spill, gambling eller kommersielle aktiviteter som ikke er autorisert på forhånd av klubben og ligaen er forbudt på stadion. Det samme gjelder bruk til andre formål i strid med disse vilkårene og betingelsene. Mobiltelefoner kan kun benyttes til personlig, privat bruk. 

Akkreditering:

Send en akkrediteringsforespørsel til per-ivar@roail.no eller kontakt markeds- og mediesjef Per-Ivar Stokkmo på 900 60 941. Akkrediteringsforespørsel skal være Røa i hende senest dagen før kampstart.

E-post med følgende informasjon:

• MEDIA/FIRMA
• MOBILNUMRE TIL DE SOM MØTER/EVT SKAL KONTAKTES
• E-POSTADRESSE TIL DE SOM MØTER/EVT SKAL KONTAKTES
• JOURNALIST eller FOTOGRAF eller JOURNALIST OG FOTOGRAF
• NB! Alle som skal ha akkreditering må legge ved bilde av gyldig pressekort/presseid ved forespørselen om akkreditering.

Tidsperiode for adgang for pressen (bortsett fra rettighetshaver til TV-bilder):

Arenaen er åpen for pressen én time før kampstart og én time etter kampslutt. Akkrediteringskort/fotovest hentes i klubbhuset én time før avspark og leveres tilbake igjen samme sted senest én time etter kampslutt.

Registrering:

Journalister og fotografer bes, uoppfordret, fremvise gyldig pressekort når de ankommer og på forespørsel når de oppholder seg på arenaen.

Alle journalister/fotografer/medierepresentanter må registere sine data på listen som ligger ved ved hoveddøren til klubbhuset ved ankomst.

Her registreres: 

• Nummeret på adgangskortet på "ADGANG STADION - MEDIA" som du benytter
• For fotografer: Registrer nummer på "FOTO-kort" samt bruk egen FOTO-vest.

ADGANGSKORT OG FOTOKORT BÆRES SYNLIG UNDER HELE BESØKET PÅ RØABANEN.

Adgangskort og fotokort returneres før avreise ved at du registerer levering og signerer for kortreturen på samme liste som ved innregistrering.

Kampdagkontakt: Per-Ivar Stokkmo (900 60 941).

Skrivende journalister:

Skrivende journalister kan få plass i pressesonen. Skrivende presse og «live rapportering» er prioritert i pressesonen. Også i presseområdene ønsker vi – av hensyn til smittevern når folk sitter tett – alltid kun friske, symptomfrie personer i pressesonen.

Trådløst nettverk:
Har du behov for å benytte deg av trådløst nettverk som funksjonær eller journalist, så kan du få koden til nettverket ved å henvende deg i klubbhuset. Henvend deg til Per-Ivar Stokkmo (mediesjef) eller ta kontakt på 900 60 941.

Fotografer:

Fotografer skal ikke være i pressesonen av hensyn til passer tilgjengelig for skrivende presse. Fotografer med profesjonelt kamerautstyr/lange linser skal heller ikke være på publikumstribunen av hensyn til publikums sikkerhet.

Fotografer kan oppholde seg i fotosonen bak begge mål og opp til hjørnet av 16-meteren på begge sider av banen. Fotografer skal – på grunn av sikkerhetssonen – sitte helt inntil skiltveggen på kortsidene. Vær påpasselig med å holde en god og trygg avstand til banen, slik at vi unngår skader på både fotografer, spillere og utstyr:) Hvis dere er usikre eller møter utfordringer i forhold til sikkerhet, vennligst ta kontakt så skal vi hjelpe dere med å finne en egnet plassering.

NB! Ved TV-produksjon skal fotografer være på utsiden av  sonen til TV-kameraet bak mål – dvs utenfor avmerking på nettet bak målet.  Vi ber også fotografer om å innta sine posisjoner minst 5 minutter før både kampstart og start på 2. omgang.

Det er ikke anledning til å bevege seg mellom fotosoner underveis i omgangene, ref, reglement fra NFF.

NB! Fotografer og annen presse (bortsett fra TV-rettighetshavere ) har ikke adgang til å gå inn på banen verken før, (selvfølgelig ikke under) eller etter kamp. All fotografering og alle intervjuer etter kampslutt skjer ved intervjuveggen på nabobanen til kampbanen. 

Fjernstyrte kamera kan settes opp bak mål i god tid før kampstart og i en avstand fra målet som gjør at målnettet ikke kan strekkes bort til kameraet, men ha minst 25 centimeter til dette når nettet er strukket.

Filming av kamp:

TV2 og – for enkelte kamper NRK – har rettighetene til kommersiell bruk av levende bilder på kamp, og de er de eneste som kan gjennomføre direktesendinger og streaming under kamper. All annen kommersiell filming av kampen skal godkjennes av Fotball Media og Røa Fotball Elite i forkant, og dokumenteres ovenfor Røa Fotball Elite.

Intervjuer etter kamp:

Intervjuer foretas i «mixed zone» på Røa Kunstgressbane 2 (ved siden av hovedbanen). Journalister står utenfor «intervjuboksen» og holder minst 1 meters avstand til spillere/trenere/andre intervjuobjekter. Vennligst meld inn til Per-Ivar (tlf 900 60 941) hvem du ønsker å intervjue minst 5 minutter før kampslutt, så skal vi gjøre vårt beste for å arrangere dette.

Bilderettigheter på Røa Dynamite Girls sine hjemmesider og sosiale medier:
All uautorisert bruk av bilder og annet materiell fra våre medier vil bli fakturert med kroner 1.000,- pr. bilde og publisering. Bruk av bilder og materiell krever forhåndsgodkjenning og at det deretter krediteres korrekt.

Foto fra kamp og spillere:

Dersom redaksjoner ønsker å få tilsendt bilder av spillere/Røas kamper kan man rette en henvendelse til Per-Ivar ( 900 60 941 eller per-ivar@roail.no) senest dagen før kampen. Da ettersender vi bilder dagen etter kampslutt, eller etter avtale, som media og andre klubber kan benytte vederlagsfritt mot kreditering.

Rettighetshaver:

TV2 har rettigheter i kampene våre Toppserien og alltid fortrinn på intervjuobjekter både før og etter kampene. I NM, cup og Europacupen gjelder samme prinsipp mot rettighetshaver. Alle medier må ta hensyn til å respektere dette i sin produksjon og distribusjon.

--------------------------------.   

Restrictions on match coverage

The collection, transmission, production and/or distribution of information or data relating to match developments, results, incidents, conduct or any other match-related circumstances, as well as any recording of audio, video or audiovisual material from the match for use in any form of betting, gambling or commercial activity not authorised in advance by the club and the league, is prohibited inside the stadium.

The same applies to any use for other purposes that breach these terms and conditions. Mobile phones may only be used for personal, private purposes.

Accreditation

Accreditation requests should be sent to per-ivar@roail.no, or by contacting Marketing and Media Manager Per-Ivar Stokkmo on +47 900 60 941. Accreditation requests must be received by Røa no later than the day before kick-off.

The email must include the following information:

• Media outlet/company
• Mobile phone numbers for those attending and/or contact persons
• Email addresses for those attending and/or contact persons
• Whether the request is for a journalist, photographer, or journalist and photographer

Important: Everyone applying for accreditation must attach a photo of a valid press card/press ID to the accreditation request.

Press access period

Excluding TV rights holders

The arena is open to the press from one hour before kick-off until one hour after the final whistle. Accreditation cards/photo vests can be collected at the clubhouse one hour before kick-off and must be returned to the same location no later than one hour after the match has ended.

Registration

Journalists and photographers are asked to present a valid press card upon arrival and whenever requested while on the premises.

All journalists, photographers and media representatives must register their details on the list placed by the main entrance to the clubhouse upon arrival.

Please register the following:

• The number of the access card marked “ADGANG STADION – MEDIA” that you are using.
• For photographers: the number of the “FOTO” card, and use your own photo vest.

Access cards and photo cards must be worn visibly throughout your entire visit to Røabanen.

Access cards and photo cards must be returned before departure. Please register the return and sign for the card return on the same list used upon arrival.

Matchday contact: Per-Ivar Stokkmo, +47 900 60 941

Written press

Written press may be allocated space in the press area. Written press and live reporting are prioritised in this area.

For health and safety reasons, especially when people are seated close together, only healthy, symptom-free individuals should use the press area.

Wireless network

If you need access to the wireless network as a match official or journalist, the network code is available at the clubhouse. Please contact Per-Ivar Stokkmo, Media Manager, or call +47 900 60 941.

Photographers

Photographers are not permitted in the press area, as space there is reserved for written press. Photographers using professional camera equipment or long lenses are also not permitted in the spectator stands for safety reasons.

Photographers may work in the photo zones behind both goals and up to the corner of the penalty area on both sides of the pitch. Due to the safety zone, photographers must sit close to the advertising boards on the goal lines. Please ensure that you maintain a safe distance from the pitch to avoid injury to photographers, players and equipment. If you are unsure or experience any safety-related issues, please contact us and we will help you find a suitable position.

Important: During TV productions, photographers must remain outside the TV camera zone behind the goal, i.e. outside the marked area on the net behind the goal. Photographers are also asked to take up their positions at least five minutes before kick-off and before the start of the second half.

Photographers are not permitted to move between photo zones during either half, in accordance with NFF regulations.

Important: Photographers and other press representatives, except TV rights holders, are not permitted to enter the pitch before, during or after the match. All photography and interviews after the final whistle must take place by the interview wall on the adjacent pitch.

Remote cameras may be set up behind the goal well in advance of kick-off, at a distance from the goal that ensures the goal net cannot reach the camera. There must be at least 25 cm of clearance when the net is stretched.

Filming of the match

TV 2 — and, for certain matches, NRK — hold the rights for commercial use of moving images from matches. They are the only parties permitted to carry out live broadcasts and streaming during matches.

All other commercial filming of the match must be approved in advance by Fotball Media and Røa Fotball Elite, and documentation of such approval must be provided to Røa Fotball Elite.

Post-match interviews

Interviews take place in the mixed zone at Røa Kunstgressbane 2, next to the main pitch. Journalists must remain outside the interview box and keep at least one metre’s distance from players, coaches and other interviewees.

Please notify Per-Ivar on +47 900 60 941 of whom you wish to interview at least five minutes before the final whistle, and we will do our best to arrange this.

Image rights on Røa Dynamite Girls’ website and social media channels

Any unauthorised use of images or other material from our media channels will be invoiced at NOK 1,000 per image per publication. Use of images and material requires prior approval and must then be credited correctly.

Match and player photos

If editorial teams wish to receive photos of players or Røa matches, they may contact Per-Ivar on +47 900 60 941 or at per-ivar@roail.no no later than the day before the match.

Photos can then be sent after the match, or as otherwise agreed, for use by media outlets and other clubs free of charge, provided that proper credit is given.

Rights holder

TV 2 holds the rights to our Toppserien matches and always has priority access to interviewees both before and after matches. The same principle applies to the relevant rights holder for the Norwegian Cup, cup matches and European competitions.

All media must respect these rights in their production and distribution.